Một văn phòng chia sẻ là một sự kết hợp của truyền thông sống off-site và các dịch vụ địa chỉ cho phép các doanh nghiệp giảm chi phí văn phòng truyền thống trong khi duy trì tính chuyên nghiệp trong kinh doanh. Thuật ngữ này thường xuyên bị nhầm lẫn với "trung tâm kinh doanh văn phòng" hay "bộ điều hành" có nhu cầu thuê thông thường trong khi một văn phòng chia sẻ thực sự không yêu cầu chi phí.
Dịch vụ này được phổ biến với tất cả các loại của chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ, doanh nhân, du khách kinh doanh và telecommuters hoặc các công ty ở nước ngoài có thể được hưởng lợi từ một địa chỉ tuyệt vời tại Thành Phố Hồ Chí Minh và các dịch vụ như trả lời điện thoại và mail nhận được xử lý, và chuyển tiếp. Khách hàng tiến hành một tìm kiếm việc làm có thể có lợi từ việc có một số chuyên dụng đó là luôn luôn trả lời nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Một văn phòng ảo có tác động tích cực về môi trường. Nó có thể làm giảm đáng kể lượng khí thải carbon của công ty, cắt giảm chi phí nhiên liệu, điện, và giấy và khí thải giảm đi và hao mòn trên một cơ sở hạ tầng.